Använder bolaget ett bokföringsprogram i molnet gäller reglerna elektroniska handlingar, alltså databasen och de skannade underlagen. Ett program som lagrar dem i ett annat EU-land är tillåtet, men det är bolaget som ska anmäla det till Skatteverket, inte programleverantören. Fråga därför var din bokföring ligger.
Reglerna står i 7 kap. bokföringslagen. Lydelsen är från 1 juli 2024 och oförändrad sedan dess, kontrollerad 16 september 2026.
Vad kräver bokföringslagen?
| Var bokföringen lagras | Vad som krävs | Lagrum |
|---|---|---|
| Sverige | Ingenting utöver ordnad förvaring i sju år | 7 kap. 2 § |
| Annat EU-land | Anmälan till Skatteverket, omedelbar elektronisk åtkomst för Skatteverket och Tullverket, utskrift i Sverige | 7 kap. 3 a § |
| Utanför EU | Tillstånd från Skatteverket vid särskilda skäl | 7 kap. 4 § |
Bevarandetiden är densamma oavsett plats: till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
Vem ska anmäla, och hur?
Det är det bokföringsskyldiga bolaget som anmäler, inte programleverantören. Enligt Skatteverkets allmänna råd SKV A 2004:17 ska anmälan göras skriftligt senast när förvaringen utomlands börjar, och innehålla adressen till förvaringsplatsen samt namn och adress på det företag som hanterar materialet. Byter programmet datacenter ska ändringen anmälas direkt.
Det finns ingen blankett för EU-fallet. Anmälan skickas som ett brev eller via Skatteverkets formulär “Ställ en fråga eller lämna ett svar”. Blanketten SKV 4827 gäller bara ansökan om tillstånd för förvaring utanför EU.
Bokföringslagen har ingen egen påföljd för en utebliven anmälan. Skyldigheten finns ändå, och Skatteverket kan begära omedelbar elektronisk åtkomst till materialet vid en kontroll.
Var lagrar de vanliga programmen bokföringen?
| Program | Lagring | Källa |
|---|---|---|
| Fortnox | Egna datahallar i Sverige | Proact, leverantör av plattformen |
| Bokio | Microsoft Azure i Irland, Nederländerna och Sverige | Vismas leverantörsregister |
| Spiris (tidigare Visma eEkonomi) | Microsoft Azure i Nederländerna och Sverige | Vismas leverantörsregister |
| SpeedLedger | Amazon Web Services i Irland | Vismas leverantörsregister |
| Saldy | Amazon Web Services i Stockholm | Personuppgiftsbiträdesavtalet |
Uppgifterna är hämtade 16 september 2026. Att ett program anger flera länder betyder att delar av datan kan ligga utanför Sverige. Fråga leverantören var ditt bolags bokföring lagras. Ligger den i ett annat EU-land ska bolaget anmäla det till Skatteverket, även om leverantören inte nämner det.
I Saldy
Databasen och alla underlag lagras i Sverige, i datacenter i Stockholm, och ditt bolag behöver inte anmäla någonting till Skatteverket. Vilka leverantörer Saldy använder står i personuppgiftsbiträdesavtalet.
