Ett fel i en bokförd verifikation rättas med en ny verifikation, en rättelseverifikation, som hänvisar till den felaktiga. Den felaktiga verifikationen ligger kvar. Av rättelsen ska det framgå när den gjordes och vem som gjorde den (bokföringslagen 5 kap. 5 §). Är bara kontot fel räcker en omföring. Är beloppet fel vänds hela verifikationen och rätt belopp bokförs.
Hur rättar man ett fel i bokföringen?
| Felet | Rättelse |
|---|---|
| Fel konto, rätt belopp | Omföring: debet rätt konto, kredit fel konto |
| Fel belopp | Vänd verifikationen och bokför rätt belopp |
| Samma händelse bokförd två gånger | Vänd den ena verifikationen |
| Händelse som aldrig bokfördes | Bokför den som en ny verifikation |
| Felet finns i en inlämnad momsdeklaration | Rätta bokföringen och lämna deklarationen för perioden på nytt |
Vad kräver bokföringslagen vid rättelse?
- Det ska framgå när rättelsen gjordes och vem som gjorde den (5 kap. 5 §).
- Görs rättelsen med en särskild rättelsepost ska den som granskar den rättade posten utan svårighet kunna se rättelsen (5 kap. 5 §). Skriv därför numret på den felaktiga verifikationen i rättelsen.
- Skatteverkets bokföringsbroschyr (SKV 282) anvisar dessutom att den felaktiga verifikationen märks som rättad, med rättelseverifikationens nummer.
- Samma krav på när och av vem gäller när en verifikation rättas (5 kap. 9 §).
Bokföringsexempel: fel konto
Ett mobilabonnemang på 400 kronor plus 100 kronor i moms bokfördes den 12 maj på 6540 IT-tjänster i stället för 6212 Mobiltelefon, i verifikation 45.
Rättelseverifikation 78 den 3 juni, med texten “Rättelse av ver 45, fel konto”:
| Konto | Beskrivning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6212 | Mobiltelefon | 400 kr | – |
| 6540 | IT-tjänster | – | 400 kr |
Momsen var rätt från början och påverkas inte.
Bokföringsexempel: fel belopp
En leverantörsfaktura för IT-tjänster på 1 250 kronor inklusive moms bokfördes som 12 500 kronor i verifikation 52. Rättelseverifikation 80 vänder hela verifikationen och bokför rätt belopp:
| Konto | Beskrivning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 2440 | Leverantörsskulder, vänder ver 52 | 12 500 kr | – |
| 6540 | IT-tjänster, vänder ver 52 | – | 10 000 kr |
| 2641 | Debiterad ingående moms, vänder ver 52 | – | 2 500 kr |
| 6540 | IT-tjänster, rätt belopp | 1 000 kr | – |
| 2641 | Debiterad ingående moms, rätt belopp | 250 kr | – |
| 2440 | Leverantörsskulder, rätt belopp | – | 1 250 kr |
Den ingående momsen minskar med 2 250 kronor. Har verifikation 52 redan kommit med i en momsdeklaration var avdraget i fält 48 för den perioden 2 250 kronor för högt.
Vad gäller om felet finns i en inlämnad momsdeklaration?
Lämna på nytt momsdeklarationen för den period där felet gjordes. Enligt Skatteverket ska hela deklarationen göras om, med rätt belopp i alla fält. Det görs i e-tjänsten Lämna momsdeklaration under “Se och rätta inlämnade momsdeklarationer”, eller i bokföringsprogrammet om det lämnar deklarationen direkt till Skatteverket.
I exemplet ovan lämnas deklarationen för perioden med verifikation 52 på nytt, med 2 250 kronor lägre belopp i fält 48. Blir det mer moms att betala skickar Skatteverket ett beslut med belopp och sista betalningsdag. Se till att rättelseverifikationen inte också tas med i nästa momsdeklaration, annars rättas momsen två gånger.
Rättelsen kan också skickas som brev. Skatteverket behandlar den då som en begäran om omprövning, och den måste skickas in inom sex år efter beskattningsåret.
Varför får man inte radera en bokförd verifikation?
Verifikationer och grundbokföring är räkenskapsinformation. De ska sparas till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades (bokföringslagen 7 kap. 2 §). Grundbokföringen ska också gå att kontrollera för fullständighet (5 kap. 1 §). Raderas en verifikation försvinner spåret av vad som bokfördes. Med en rättelseverifikation syns både felet och rättelsen.
I Saldy
Öppna den felaktiga verifikationen och välj Rätta verifikation. Ange rättelsedatum och orsak och ändra raderna. Saldy bokför en rättelseverifikation som vänder de gamla raderna och lägger in de nya, med hänvisning till originalet. Ta bort bokför en verifikation som nollar originalet, och originalet ligger kvar i historiken. Rättelse med spårbar historik ingår i Saldy, se vad som ingår i bokföringsprogrammet. Många fel upptäcks när bankkontot stäms av.