Din tidigare arbetsgivare kan bli första kund när du startar eget som IT-konsult. Det är inte automatiskt fel, och uppdraget blir inte automatiskt en anställning bara för att ni redan känner varandra. För ett enmans-AB är det viktiga att bolaget säljer ett verkligt konsultuppdrag, har F-skatt och arbetar på de affärsmässiga villkor som ni har kommit överens om.
Det kan vara en ovanligt bra start. Kunden känner din kompetens, du förstår verksamheten och båda slipper en lång startsträcka. Samtidigt behöver ni göra övergången tydlig. Avtal, självständighet, beroende och hur inordnad du är i kundens verksamhet är omständigheter som kan få betydelse. Det är helheten, inte en enskild detalj, som säger hur relationen faktiskt fungerar.
Gör om relationen till ett tydligt uppdrag
Det svagaste upplägget är “fortsätt som vanligt, men skicka en faktura”. Börja i stället med att beskriva vad kunden köper av ditt aktiebolag. Det kan vara att leda en migrering under sex månader, stabilisera en plattform, ta ansvar för en integration eller förstärka ett team med en tydligt avgränsad kompetens.
Ett användbart konsultavtal bör bland annat svara på:
- vilka bolag som är parter och vem som får beställa arbete
- uppdragets omfattning, mål, start, längd och uppsägningstid
- pris, fakturering, betalningsvillkor och hantering av extra arbete
- ansvar, sekretess, immateriella rättigheter och praktiska kundkrav
Avtalet behöver inte göra varje arbetsdag stel. IT-uppdrag förändras. Men det ska gå att se skillnaden mellan din gamla anställning och den nya affären. Om du fortfarande funderar på själva bytet kan du jämföra vardagarna i egenkonsult eller anställd.
Självständighet syns också i vardagen
Skatteverket lyfter vad parterna har avtalat, hur beroende uppdragstagaren är av uppdragsgivaren och hur inordnad personen är i uppdragsgivarens verksamhet. För dig är det bra frågor även när leverantören är ditt aktiebolag: Vem bestämmer uppdragets omfattning? Kan bolaget säga nej till arbete utanför avtalet? Vem ansvarar för leveransen? Bär bolaget någon egen affärsrisk?
En kund får förstås ställa krav på säkerhet, möten, tillgänglighet och hur arbetet passar ihop med teamets plan. Du kan arbeta nära kundens medarbetare och ändå vara konsult. Det som skapar onödig oklarhet är snarare om allt i praktiken fortsätter exakt som förr: samma roll utan slutpunkt, samma interna chefsled, samma personalförmåner och inga egna affärsmässiga villkor.
Ingen sådan omständighet avgör saken ensam. Ett långt heltidsuppdrag är inte förbjudet och timdebitering är normalt i konsultvärlden. Målet är inte att spela självständig, utan att relationen på riktigt ska vara ett uppdrag mellan två bolag.
F-skatt är grunden, inte hela svaret
I ett aktiebolag är det bolaget, alltså den juridiska personen, som ska vara godkänt för F-skatt. Godkännandet visar att bolaget ansvarar för sin skatt. När förutsättningarna är uppfyllda ska kunden normalt inte göra skatteavdrag eller betala arbetsgivaravgifter på ersättningen för arbetet.
Skriv “Godkänd för F-skatt” i offert eller avtal och på fakturan. Se också till att godkännandet finns när ni kommer överens om ersättningen eller när den betalas. Men behandla inte F-skatten som en garanti för att varje tänkbart upplägg är rätt konstruerat. Den praktiska relationen behöver fortfarande stämma med det ni har avtalat.
Här är det lätt att råka blanda ihop bolagsformer. FA-skatt gäller en fysisk person som både har anställningsinkomst och driver enskild näringsverksamhet. Ett aktiebolag kan inte ha FA-skatt; i det här upplägget är det ditt enmans-AB som ska vara godkänt för F-skatt. Du är anställd av bolaget när det betalar lön till dig.
Du behöver inte ha flera kunder från start
Du måste inte ha en färdig kundportfölj första dagen. Skatteverket skriver att en eller ett fåtal uppdragsgivare i vissa fall kan räcka och nämner uttryckligen att en tidigare arbetsgivare kan vara första uppdragsgivare. I vissa upplägg kan arbetet bedömas som självständigt, i andra kan omständigheterna tala för anställning. Det finns alltså varken ett automatiskt förbud eller en enkel sifferregel som löser frågan.
Affärsmässigt är det ändå skönt att på sikt ha fler vägar till arbete. Låt den första kunden ge bolaget intäkter och referenser, men fortsätt vårda nätverket medan kalendern är full. Då blir relationen ett bra avstamp i stället för ett nytt beroende. Läs så hittar du ditt första uppdrag som egenkonsult för en enkel väg vidare.
Gör en ren övergång
Sätt ett tydligt datum för när anställningen slutar eller pausas och när konsultuppdraget börjar. Kontrollera villkor om konkurrens, sekretess och rättigheter från anställningen. Använd inte arbetsgivarens utrustning, kundlistor eller material som om de vore dina, och låt aktiebolaget stå för avtal, fakturor, försäkringar och andra åtaganden som hör till leveransen.
Be om hjälp av en skattejurist eller annan kvalificerad rådgivare om kunden vill ha ett öppet upplägg som i praktiken ser ut precis som din tidigare anställning, eller om ni är osäkra på avtalet. Det är särskilt värdefullt innan ni börjar arbeta, när detaljer fortfarande är lätta att ändra.
En tidigare arbetsgivare som första kund behöver inte vara en genväg med dolda problem. Rätt utformad kan relationen bli en trygg bro till ett friare konsultliv: du börjar där förtroendet redan finns och bygger därifrån ett bolag som kan välja fler kunder över tid.