En dator eller mobil som kostar mindre än 29 600 kronor exklusive moms (ett halvt prisbasbelopp 2026) bokförs direkt som kostnad på 5410 Förbrukningsinventarier. Samma sak gäller utrustning med en ekonomisk livslängd på högst tre år, oavsett pris. En dyrare dator med längre livslängd bokförs som inventarie på 1224 Datorer och skrivs av på 7832. Momsen dras av i sin helhet och redovisas i fält 48.
Vilket konto?
| Köpet | Konto | Avdrag |
|---|---|---|
| Dator, mobil eller skärm under 29 600 kr exkl. moms | 5410 Förbrukningsinventarier | Direkt |
| Sladd, laddare, mus, tangentbord eller hörlurar som köps för sig | 5410 Förbrukningsinventarier | Direkt |
| Utrustning med ekonomisk livslängd högst tre år | 5410 Förbrukningsinventarier | Direkt, oavsett pris |
| Dator för 29 600 kr eller mer med längre livslängd än tre år | 1224 Datorer (ej för produktion) | Avskrivning på 7832 |
| Mobilabonnemang | 6212 Mobiltelefon | Löpande |
| Bredband | 6230 Datakommunikation | Löpande |
| Programvara och molntjänster | 6540 IT-tjänster | Löpande |
Beloppsgränsen gäller anskaffningsvärdet exklusive moms. För inkomstår 2025 var den 29 400 kronor.
Bokföringsexempel: dator för 20 000 kr
En bärbar dator köps för 20 000 kronor plus 5 000 kronor moms och betalas från företagskontot. Priset är under beloppsgränsen, så hela kostnaden dras av direkt.
| Konto | Beskrivning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5410 | Förbrukningsinventarier | 20 000 kr | – |
| 2641 | Debiterad ingående moms | 5 000 kr | – |
| 1930 | Företagskonto | – | 25 000 kr |
Momsen, 5 000 kronor, redovisas i fält 48. Mobiltelefon, skärm och tangentbord bokförs på samma sätt.
Saker som hör ihop bedöms tillsammans. En dator med docka och skärmar för sammanlagt 35 000 kronor är ett inventarieköp, inte tre direktavdrag.
Vad är korttidsinventarier?
Inventarier som bedöms ha en ekonomisk livslängd på högst tre år får dras av direkt, även om de kostar 29 600 kronor eller mer. Bolaget ska kunna visa att livslängden är högst tre år. Teknisk utveckling och hur länge bolaget brukar använda utrustningen räknas in i bedömningen. Tre år är en bedömningsgräns, inte en avskrivningstid.
Bokföringsexempel: dator för 40 000 kr med avskrivning
En dator köps för 40 000 kronor plus 10 000 kronor moms och ska användas i fem år.
| Konto | Beskrivning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1224 | Datorer (ej för produktion) | 40 000 kr | – |
| 2641 | Debiterad ingående moms | 10 000 kr | – |
| 1930 | Företagskonto | – | 50 000 kr |
Hur mycket skrivs av per år?
Aktiebolag som följer K2 får sätta nyttjandeperioden för inventarier till fem år. Avskrivningen blir 40 000 ÷ 5 = 8 000 kronor per år. Enligt K2 får hela årsbeloppet tas redan första året, även om datorn köptes mitt i året.
| År | Avskrivning | Bokfört värde vid årets slut |
|---|---|---|
| 1 | 8 000 kr | 32 000 kr |
| 2 | 8 000 kr | 24 000 kr |
| 3 | 8 000 kr | 16 000 kr |
| 4 | 8 000 kr | 8 000 kr |
| 5 | 8 000 kr | 0 kr |
Avskrivningen bokförs i bokslutet varje år:
| Konto | Beskrivning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 7832 | Avskrivningar på inventarier, verktyg och installationer | 8 000 kr | – |
| 1229 | Ackumulerade avskrivningar på inventarier, verktyg och installationer | – | 8 000 kr |
Kontona följer BAS 2026. Bolag med en kontoplan från 2025 eller tidigare använder i stället 1250 Datorer, 1259 Ackumulerade avskrivningar på datorer och 7835 Avskrivningar på datorer. I BAS 2026 används de kontona inte längre för datorer.
Abonnemang och löpande kostnader
Mobilabonnemang som bolaget tecknar bokförs på 6212 Mobiltelefon och bredband på 6230 Datakommunikation. Programvara och molntjänster bokförs på 6540 IT-tjänster. Köps de från en säljare utomlands gäller omvänd moms, se bokföra SaaS och programvara från utlandet.
Blir det förmån om jag använder mobilen eller datorn privat?
Nej, inte om utrustningen behövs i arbetet. Skatteverket räknar mobil, dator och surfplatta som arbetsredskap när de har väsentlig betydelse för arbetsuppgifterna och värdet av den privata användningen är begränsat. Det gäller även abonnemang med fast avgift.
Utrustning som du får ta hem utan att den har väsentlig betydelse för jobbet är däremot en skattepliktig förmån. Köper du något privat som bolaget ska äga är det i stället ett utlägg som bolaget ersätter.
Vanliga frågor
Vilket konto bokförs en dator på?
Under 29 600 kronor exklusive moms (2026): 5410 Förbrukningsinventarier, direktavdrag. Över gränsen: 1224 Datorer (ej för produktion) som skrivs av på 7832, eller 1250 och 7835 i en äldre kontoplan. Abonnemanget bokförs separat på 6212.
Hur bokför jag sladdar och laddare?
På 5410 Förbrukningsinventarier, med direktavdrag. Momsen, 25 procent, bokförs på 2641 Debiterad ingående moms och redovisas i fält 48. Samma sak gäller mus, tangentbord, hörlurar och andra tillbehör till dator och mobil. 5460 Förbrukningsmaterial är för material som går åt, inte för utrustning som används om och om igen. Köps tillbehören tillsammans med datorn räknas de in i datorns pris när beloppsgränsen bedöms.
Kan bolaget köpa dator till mig som anställd?
Ja. Utrustning som behövs i arbetet och som bolaget äger är ett arbetsredskap, inte en förmån. Skänker bolaget utrustningen till dig, eller köper saker utan koppling till arbetet, blir det en skattepliktig förmån som ska med i lönen.
Vad gäller om jag köper begagnat, till exempel av mig själv?
Bolaget kan köpa begagnad utrustning även av ägaren, men priset ska vara marknadsmässigt och dokumenteras med ett enkelt avtal eller kvitto. Utan underlag riskerar köpet att ses som ett förtäckt uttag.
I Saldy
Välj mallen Förbrukningsinventarier eller Mobiltelefon för köp under beloppsgränsen och mallen Telefoni och mobilabonnemang för abonnemanget. Saldy föreslår 5410 respektive 6212 och tar med momsen i momsdeklarationen.