De 25 kronorna gäller när en anställd eller ägare kör sin egen bil i tjänsten. Ersättningen bokförs i debet 7331 Skattefria bilersättningar och kredit 2890 Övriga kortfristiga skulder, eller direkt mot 1930 Företagskonto när den betalas ut på en gång. Den skattefria delen ger inget skatteavdrag, ingen arbetsgivaravgift och ingen moms. Har personen lön sätter du kryss i ruta 050 i arbetsgivardeklarationen, annars räcker en kontrolluppgift med samma kryss.
Hur mycket är den skattefria milersättningen 2026?
| Bil | Skattefritt per mil |
|---|---|
| Egen bil | 25 kr |
| Förmånsbil, alla drivmedel utom el (även laddhybrid) | 12 kr |
| Förmånsbil som drivs helt med el | 9,50 kr |
Beloppen för förmånsbil gäller när den anställda själv betalar drivmedlet till tjänsteresorna. Resor mellan bostaden och den vanliga arbetsplatsen är inte tjänsteresor.
Bokföringsexempel: 100 mil med egen bil
En anställd har kört 100 mil i tjänsten med sin egen bil. Ersättningen blir 100 × 25 kr = 2 500 kr. Reseräkningen bokförs som en skuld:
| Konto | Beskrivning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 7331 | Skattefria bilersättningar | 2 500 kr | – |
| 2890 | Övriga kortfristiga skulder | – | 2 500 kr |
När ersättningen betalas ut:
| Konto | Beskrivning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 2890 | Övriga kortfristiga skulder | 2 500 kr | – |
| 1930 | Företagskonto | – | 2 500 kr |
Betalas ersättningen direkt krediteras 1930 i stället för 2890. Vill du hålla skulder till anställda för sig finns också 2822 Reseräkningar i BAS.
Räkneexempel: bolaget betalar mer än 25 kr per mil
Bolaget betalar 30 kr per mil för samma 100 mil, alltså 3 000 kr. Av det är 2 500 kr skattefritt. De 500 kr som överstiger schablonen är lön och bokförs på 7332 Skattepliktiga bilersättningar, med skatteavdrag och arbetsgivaravgift.
Ersättningen betalas ut med lönen på 40 000 kr. Skatten räknas på 40 500 kr och blir 8 343 kr enligt skattetabell 32, kolumn 1. Arbetsgivaravgiften på överskottet är 500 × 31,42 % = 157,10 kr.
| Konto | Beskrivning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 7210 | Löner till tjänstemän | 40 000 kr | – |
| 7331 | Skattefria bilersättningar | 2 500 kr | – |
| 7332 | Skattepliktiga bilersättningar | 500 kr | – |
| 7510 | Arbetsgivaravgifter 31,42 % | 12 568 kr | – |
| 7515 | Arbetsgivaravgifter på skattepliktiga kostnadsersättningar | 157,10 kr | – |
| 2731 | Avräkning lagstadgade sociala avgifter | – | 12 725,10 kr |
| 2710 | Personalskatt | – | 8 343 kr |
| 1930 | Företagskonto | – | 34 657 kr |
I arbetsgivardeklarationen blir det 40 500 kr i ruta 011, 8 343 kr i ruta 001 och kryss i ruta 050.
Behöver bolaget vara registrerat som arbetsgivare?
Nej, inte om milersättning inom schablonen är allt personen får, till exempel en ägare som bara tar utdelning. Då kan du lämna en kontrolluppgift med kryss i ruta 050 senast 31 januari året efter, i stället för arbetsgivardeklarationer.
Får personen också lön hör krysset hemma i arbetsgivardeklarationen. Dit går också överskottet om bolaget betalar mer än schablonen, eftersom det är lön. Är bolaget redan registrerat som arbetsgivare kan du välja arbetsgivardeklarationen även utan lön, men lämna inte båda.
Vilket underlag behövs för milersättning?
En körjournal eller reseräkning som visar datum, resans ärende, sträcka, antal mil och vem som körde. Det finns en gratis körjournalmall med Skatteverkets uppgifter.
I Saldy
Välj mallen Milersättning egen bil, spara körjournalen som underlag på verifikatet och matcha utbetalningen mot banktransaktionen. Krysset i ruta 050 sätter du själv hos Skatteverket, både i arbetsgivardeklarationen och på kontrolluppgiften. Funderar du på att låta bolaget äga bilen i stället, se räkneexemplet för företagsbil eller privat bil.
