När du ska bokföra milersättning i ett aktiebolag för privat bil i tjänsten är det körjournalen som förklarar ersättningen. Under 2026 är den skattefria schablonen 25 kronor per mil när en anställd använder egen bil i tjänsten. Bolaget får då en personalkostnad och en skuld till den anställda – det är inte ett bilköp och det finns ingen ingående moms att dra av på själva ersättningen.
Guiden gäller en anställd eller arbetande ägare som använder sin privatägda bil för en tjänsteresa. Resor mellan bostad och ordinarie arbetsplats är normalt inte tjänsteresor för bolaget. Har bolaget bilen, eller är det en förmånsbil, gäller andra belopp och regler.
Underlag före du betalar ut
En körjournal eller reseräkning bör visa datum, resans syfte, sträcka, antal mil och vem som har kört. Koppla den till en konkret kund-, leverantörs- eller annan tjänsteaktivitet. Med 100 tjänstemil och en ersättning på 25 kronor per mil blir den skattefria ersättningen 2 500 kronor.
Betalar bolaget mer än det skattefria beloppet är den överskjutande delen skattepliktig och ska hanteras i lön och arbetsgivardeklaration. Blanda alltså inte en vanlig utläggsersättning med en skattepliktig lönerad.
Bokföringsexempel
Typfall: En anställd har kört 100 mil med privat bil i tjänsten. Bolaget ersätter enligt 2026 års skattefria schablon, 25 kronor per mil. Först bokförs reseräkningen som en skuld till den anställda:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 7331 Skattefria bilersättningar | 2 500,00 kr | |
| 2890 Övriga kortfristiga skulder | 2 500,00 kr | |
| Summa | 2 500,00 kr | 2 500,00 kr |
När ersättningen betalas ut från företagskontot regleras skulden:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 2890 Övriga kortfristiga skulder | 2 500,00 kr | |
| 1930 Företagskonto | 2 500,00 kr | |
| Summa | 2 500,00 kr | 2 500,00 kr |
7331 och 2890 är vanliga BAS-konton i ett sådant upplägg. Om du betalar
ersättningen direkt i samband med att reseräkningen godkänns kan 1930
krediteras i första verifikatet i stället. Det ändrar inte kravet på underlag.
När ska milersättningen in i lönen?
Den skattefria delen kan bokföras som ovan när villkoren är uppfyllda. Om du
betalar ett högre belopp behöver den skattepliktiga delen gå som lön, ofta mot
7332 Skattepliktiga bilersättningar, med skatteavdrag och arbetsgivaravgifter.
Det är också viktigt att skilja privat bil från förmånsbil: beloppen för en
förmånsbil beror bland annat på vilket drivmedel som har använts.
I Saldy sparar du körjournalen eller reseräkningen med verifikatet och matchar utbetalningen mot banken. Du ansvarar för att resan är en tjänsteresa, antalet mil är rätt och att den del som överstiger schablonen hanteras i lönen. Jämför också företagsbil eller privat bil om du funderar på vilken lösning som passar bolaget.