Det finns inget generellt svar på företagsbil eller privat bil i ett aktiebolag. Valet beror på hur mycket bilen används i tjänsten, hur mycket den ska användas privat, vilken bil det är och hur kostnaderna faktiskt ser ut. Det viktiga är att inte välja bokföring först och regler sedan. Bestäm i stället ägande, privat användning, moms och underlag innan du börjar kontera.
Den här guiden gäller svenskt aktiebolag med en anställd eller arbetande ägare. Den är en start för beslut och löpande bokföring, inte en kalkyl som ensamt visar vilken lösning som blir billigast i just din situation.
Börja med de här frågorna
| Situation | Fråga att reda ut | Vanlig följd |
|---|---|---|
| Privatägd bil i tjänsten | Är varje resa dokumenterad som tjänsteresa? | Bolaget kan ersätta enligt gällande schablon per mil. |
| Bil i bolaget | Är bilen tillgänglig för privat körning? | Privat användning kan ge bilförmån och lönehantering. |
| Personbil köps eller leasas | Vilka momsregler gäller för just bilen och avtalet? | Ingående moms är ofta begränsad; den är inte automatiskt avdragsgill. |
| Privat bränsle betalas av bolaget | Vem har kört och vad har betalats? | Det kan ge en separat drivmedelsförmån. |
En körjournal är användbar i båda alternativen. Vid privat bil visar den varför milersättning ska betalas. Vid företagsbil kan den visa om den privata användningen håller sig inom undantaget från bilförmån, som kräver högst tio privata tillfällen och högst 100 privata mil under kalenderåret.
Bokföringsexempel
Typfall: privat bil. En arbetande ägare har kört 100 tjänstemil med sin privata bil. Med 2026 års skattefria ersättning på 25 kronor per mil betalar bolaget ut 2 500 kronor direkt från företagskontot:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 7331 Skattefria bilersättningar | 2 500,00 kr | |
| 1930 Företagskonto | 2 500,00 kr | |
| Summa | 2 500,00 kr | 2 500,00 kr |
Beloppet har ingen separat ingående moms. Spara körjournalen som underlag till verifikatet. Om ersättningen först bokförs som skuld används ofta 2890 och regleras mot 1930 när betalningen syns på banken.
Typfall: bil i bolaget. Om bilen används privat på ett sätt som ger bilförmån bokförs bilens faktiska kostnader från respektive faktura, medan förmånsvärdet kommer in i lönen. Ett vanligt BAS-upplägg för själva förmånsraden är debet 7389 och kredit 7399 med förmånsvärdet. Det är alltså inte en milersättning och har ingen egen bankutbetalning. Se det fulla bokföringsexemplet för bilförmån.
Tre vanliga felslut
“Bolaget kan alltid dra momsen på bilen.” Nej. För en personbil är avdrag för moms vid köp normalt inte tillåtet, och vid hyra eller leasing är avdraget ofta begränsat. Kontrollera reglerna för biltypen och hur bilen används innan du lägger moms på 2641.
“En företagsbil blir aldrig förmån om jag bara kör lite privat.” Undantaget är snävt och kräver både få tillfällen och få mil. Utan en trovärdig körjournal är det svårt att visa vad som faktiskt har hänt.
“Privat bil betyder att inget behöver bokföras.” Tvärtom: en korrekt tjänsteresa kan ge skattefri milersättning, men reseräkning och betalning ska kunna följas som andra verifikationer.
I Saldy kan du spara körjournalen med milersättningen, matcha utbetalningen mot banken och lägga eventuell bilförmån i lönen. Du ansvarar för valet av bilupplägg, körjournalen och bilens momsregler. Läs bokföra milersättning om bilen är privatägd eller bokföra bilförmån om bilen ligger i bolaget.