Här är en gratis körjournalmall i Excel med alla uppgifter Skatteverket vill se. Den räknar ihop kilometrarna automatiskt och visar den skattefria milersättningen för egen bil, 25 kronor per mil 2026.
Ladda ner körjournalmallen (Excel). Den fungerar i Excel, Numbers och Google Kalkylark, och går bra att skriva ut som blankett om du hellre fyller i på papper.
Det här innehåller mallen
- Fält för år, registreringsnummer, förare och mätarställning vid årets början och slut.
- En rad per resa med datum, mätarställning, adresser, ärende och besökt företag eller kontaktperson. Kolumnen Antal km räknas ut automatiskt.
- En exempelrad som visar formatet. Ersätt den med dina egna resor.
- Summering av körda kilometer, mil och skattefri milersättning enligt 2026 års schablon på 25 kronor per mil för egen bil.
Vilka uppgifter kräver Skatteverket i en körjournal?
Skatteverkets uppgiftskrav är innehållet, inte formatet:
- bilens registreringsnummer och aktuellt år
- mätarställning vid årets början och vid årets slut
- datum och mätarställning vid varje resas start och slut
- antal kilometer per resa
- vilken adress resan startade från och avslutades på
- resans ärende eller syfte, och vilka platser, företag eller kontaktpersoner som besökts (behövs inte för privata resor)
- gärna noteringar om förare och tankning
En elektronisk körjournal och en handskriven blankett bedöms på samma sätt. Det viktiga är att journalen förs löpande. En rekonstruktion i efterhand väger lätt vid en kontroll. Är journalen underlag i bokföringen ska den sparas i sju år som annan räkenskapsinformation.
Exempel: en ifylld rad i körjournalen
| Kolumn | Exempel |
|---|---|
| Datum | 2026-09-02 |
| Mätarställning start | 12 480 km |
| Mätarställning slut | 12 551 km |
| Antal km | 71 km |
| Från (adress) | Kontoret, Storgatan 1, Uppsala |
| Till (adress) | Kund AB, Kungsgatan 8, Stockholm |
| Ärende | Kundmöte om nytt uppdrag |
| Besökt företag eller kontaktperson | Kund AB, Anna Ek |
71 km är 7,1 mil. Med egen bil blir den skattefria milersättningen 7,1 × 25 kr = 177,50 kr. Resan tillbaka förs på en egen rad.
När behöver du en körjournal?
Privat bil i tjänsten: journalen visar vilka resor som är tjänsteresor och styrker den skattefria milersättningen, 25 kronor per mil 2026. Ersättningen bokförs debet 7331 Skattefria bilersättningar och kredit 1930 Företagskonto, se bokföra milersättning. Kör du förmånsbil och betalar drivmedlet själv är den skattefria ersättningen 12 kronor per mil, eller 9,50 kronor per mil om bilen drivs helt med el.
Bil i bolaget: journalen är i praktiken ditt enda sätt att visa att den privata användningen håller sig inom undantaget från bilförmån: högst tio privata tillfällen och högst 100 privata mil under kalenderåret. Utan journal är det svårt att freda sig om Skatteverket antar att bilen använts privat. Blir det bilförmån hanteras den i lönen, se bokföra bilförmån.
Osäker på vilket upplägg som passar bolaget? Börja med företagsbil eller privat bil.
Vanliga frågor
Måste körjournalen vara elektronisk?
Nej. Skatteverket ställer krav på uppgifterna, inte på formatet. En noggrant förd mall i kalkylblad eller på papper duger. Elektroniska journaler som loggar automatiskt är bekvämare vid många resor, men inte obligatoriska.
Räcker körjournalen som underlag för milersättningen?
Den är kärnan i underlaget: den visar datum, sträcka och syfte. Koppla den till en reseräkning eller utbetalning så att ersättningen går att följa som en vanlig verifikation i bokföringen.
Gäller mallen även enskild firma?
Ja. Uppgiftskraven är desamma. I enskild firma används körjournalen för avdraget för tjänsteresor med privat bil och för att visa hur en bil i verksamheten faktiskt har använts.