Skillnaden mellan friskvårdsbidrag och naturaförmån är främst vem som bestämmer aktiviteten och hur den betalas. Ett friskvårdsbidrag ersätter den anställdes utlägg för valbara godkända aktiviteter. En naturaförmån är en bestämd aktivitet som arbetsgivaren väljer och betalar, till exempel ett visst gymkort för alla anställda.
Den här jämförelsen gäller aktiebolag med anställda. Att vara ägare till ett AB räcker inte i sig; typfallet förutsätter att personen också är anställd i bolaget.
| Fråga | Friskvårdsbidrag | Naturaförmån |
|---|---|---|
| Vem väljer aktiviteten? | Den anställda inom arbetsgivarens ramar | Arbetsgivaren |
| Vem betalar först? | Den anställda lägger normalt ut och får ersättning | Arbetsgivaren betalar leverantören |
| Beloppsgräns | Högst 5 000 kr per år för skattefritt bidrag | Ingen fast beloppsgräns, men enklare slag och mindre värde krävs |
| Tillgänglighet | Samma belopp och villkor för personalen | Alla anställda ska kunna få motsvarande förmån |
Välj rätt upplägg innan du bokför
Välj friskvårdsbidrag när du vill att den anställda ska kunna välja aktivitet inom reglerna och sedan visa kvitto. Välj naturaförmån när bolaget vill erbjuda samma bestämda aktivitet, exempelvis ett avtalat gym eller massage på arbetsplatsen. Naturaförmån är inte ett sätt att ge en person en valfri privatbudget.
Skatteverket tillåter att ett aktiebolag kombinerar båda formerna, men det gör inte varje utgift skattefri. Bedömningen av naturaförmånens värde och innehåll finns kvar, och för friskvårdsbidrag gäller den fasta gränsen och kravet på underlag.
Bokföringsexempel
Naturaförmån: Bolaget köper ett bestämt gymkort för 2 400 kronor inklusive 6 procent moms. Underlaget uppfyller också kraven för momsavdrag. Det är en skattefri naturaförmån i just detta typfall och bolaget betalar direkt med företagskontot.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 7699 Övriga personalkostnader | 2 264,15 kr | |
| 2641 Debiterad ingående moms | 135,85 kr | |
| 1930 Företagskonto | 2 400,00 kr | |
| Summa | 2 400,00 kr | 2 400,00 kr |
Friskvårdsbidrag: En anställd lägger i stället ut 1 200 kronor för ett eget gymkort. Här visar underlaget 6 procent moms som bolaget får dra av. När bolaget får underlaget bokförs först skulden till den anställda:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 7699 Övriga personalkostnader | 1 132,08 kr | |
| 2641 Debiterad ingående moms | 67,92 kr | |
| 2890 Övriga kortfristiga skulder | 1 200,00 kr | |
| Summa | 1 200,00 kr | 1 200,00 kr |
När ersättningen betalas blir verifikatet debet 2890 och kredit 1930 med 1 200 kronor. Har underlaget ingen avdragsgill moms ska du inte lägga till 2641 bara för att aktiviteten kallas friskvård.
När det ska gå via lönen
Om villkoren för skattefrihet inte är uppfyllda kan det vara en skattepliktig förmån. Då räcker det inte att lägga beloppet på 7699 och betala från banken. Förmånen behöver hanteras i lönekörningen med skatteavdrag, arbetsgivaravgifter och arbetsgivardeklaration. Det gäller också när en kostnad egentligen avser vård, behandling eller en privat levnadskostnad snarare än friskvård.
Du ansvarar för att bedöma rätt förmån och spara underlaget. I Saldy kan du registrera friskvårdsutlägget och följa återbetalningen, men välj inte mall bara utifrån leverantörens namn. Se även bokföra friskvårdsbidrag och sjukvårdsförsäkring via företaget.