Vilket bokföringsprogram passar ett mindre bolag när du behöver mer än ett ställe för kvitton? För de flesta behöver priset rymma löpande bokföring, fakturering, bank, en lön med AGI, moms, rapporter, SIE och årsavslut. Den här jämförelsen visar vad de delarna kostar i Bokio, Spiris, Fortnox, Björn Lundén och Saldy – utan att låtsas att ett lågt startpris täcker allt.
Priser och funktioner kontrollerade 2 augusti 2026. Vi använder ordinarie listpris exklusive moms, inte introduktionserbjudanden. Bankens eventuella egna avgift, e-fakturor, brevutskick och andra frivilliga tjänster ligger utanför beloppen.
Vilket bokföringsprogram är bäst för ett mindre bolag?
Det finns inget bokföringsprogram som är bäst för alla bolag. För det mindre svenska aktiebolag som jämförs här har Saldy + Årsredovisning Online lägst fast totalpris: 4 183 kr exklusive moms under tolv månader. Lundify är billigast i jämförelsen när en dokumenterad direktkoppling till Årsredovisning Online är ett krav. Välj efter om du behöver obegränsad tolkning, egen lön, direktkoppling till årsavslutet eller lägsta fasta totalpris.
Så har vi jämfört
Exemplet gäller ett svenskt aktiebolag där du driver ett mindre bolag själv. Vi räknar med en administratör, en egen löneutbetalning och AGI varje månad, kundfakturor som skickas som e-post eller PDF, bankkoppling, momsredovisning, vanliga bokföringsrapporter, SIE och ett K2-årsavslut med INK2.
Vi sätter ingen egen gräns för antal verifikat. Däremot har leverantörerna olika modeller för åtkomst, tolkning av underlag och lönebesked. Därför är en fast totalsiffra bara ärlig när den faktiskt täcker behovet. I tabellen syns både kostnaden under tolv månader och sådant som kan göra den högre.
Saldy har ingen bindningstid. För att inte jämföra det med Bokios rabatt vid årsbetalning räknar vi Bokio Premium med kvartalsbetalning: 409 kr/mån, eller 1 227 kr per kvartal. Summorna visar kostnaden under tolv månader, men Bokios redan betalda kvartal går inte att avsluta i förtid.
För att jämföra samma årsavslut räknar huvudtabellen varje vardagssystem tillsammans med Årsredovisning Online. Tjänsten kostar 1 795 kr per år exklusive moms och omfattar K2-årsredovisning, digital inlämning och INK2. Där en dokumenterad direktkoppling finns nämns den. För Saldy är den dokumenterade vägen i dag SIE-export till import i Årsredovisning Online. Det är alltså ett manuellt SIE-flöde, inte en funktion som påstås finnas i Saldy.
Vanliga fakturor via e-post eller PDF har inte räknats som en rörlig kostnad i det här exemplet. Vill du skicka e-fakturor, fakturor per post eller använda fakturaservice behöver du lägga till leverantörens styckpris.
Billigt bokföringsprogram: vilket är billigast i det här exemplet?
För det mindre konsult-AB som jämförs här är Saldy + Årsredovisning Online billigast med 4 183 kr exklusive moms under tolv månader. Det är inte ett påstående om att Saldy är billigast för alla svenska företag: beloppet bygger på en administratör, en egen lön varje månad och ett separat K2-årsavslut via SIE.
| Program + årsavslut | Kostnad under 12 månader, exkl. moms | I jämförelsen | Det här behöver du veta |
|---|---|---|---|
| Bokio + Årsredovisning Online | 6 703 kr | Premium 409 kr/mån, 1 227 kr per kvartal: 4 908 kr under 12 månader + Årsredovisning Online 1 795 kr | Bokio och Årsredovisning Online har en dokumenterad koppling. Bokio Premium räknas kvartalsvis, inte med rabatt för årsbetalning. E-faktura, Swish och valda banktjänster är separata. |
| Saldy + Årsredovisning Online | 4 183 kr | Saldy 199 kr/mån utan bindningstid: 2 388 kr under 12 månader + Årsredovisning Online 1 795 kr | Obegränsad bokföring, underlagstolkning och egen lön ingår i Saldys månadspris. SIE exporteras från Saldy och importeras i Årsredovisning Online. |
| Spiris Skala + Årsredovisning Online | 8 383 kr | Skala 549 kr/mån, 6 588 kr/år + Årsredovisning Online 1 795 kr | Spiris och Årsredovisning Online har en dokumenterad direktkoppling. Spiris eget tillägg för årsredovisning kostar 1 896 kr/år, alltså 101 kr mer i samma exempel. |
| Fortnox Liten + Årsredovisning Online | 6 799–8 839 kr | Liten, Access, tolv Enkel Lön och Årsredovisning Online | Fortnox och Årsredovisning Online har en dokumenterad direktkoppling. Access styrs av antal verifikat; efter fria tolkningar tillkommer styckpris för underlag. |
| Lundify Total + Årsredovisning Online | från 6 451 kr | Total 349 kr/mån + tolv Payroll från 39 kr + Årsredovisning Online 1 795 kr | Lundify och Årsredovisning Online har en dokumenterad direktkoppling. Lundifys eget Year-End Reporting är billigare: från 5 646 kr totalt i samma exempel. |
Bokio vs Spiris: vad skiljer dem åt för ett mindre bolag?
I det här exemplet kostar Bokio Premium + Årsredovisning Online 6 703 kr och Spiris Skala
- Årsredovisning Online 8 383 kr under tolv månader exklusive moms. Bokio Premium räknas med kvartalsbetalning. Spiris Skala används eftersom planen omfattar obegränsad tolkning och egen lön; både Bokio och Spiris har dokumenterade kopplingar till Årsredovisning Online.
Så räknas Fortnox-raden
Fortnox Access kostar 29 kr/mån vid 1–99 verifikat, 99 kr/mån vid 100–999 och 199 kr/mån från 1 000 verifikat. Med Liten, tolv Enkel Lön och Årsredovisning Online blir den fasta årskostnaden 6 799 kr, 7 639 kr respektive 8 839 kr. Det är ett tydligt exempel på varför ett program kan ha ett fast pris för bokföring men ändå ändra totalen när företaget växer.
I Fortnox paketinformation ingår per månad tio tolkningar av leverantörsfakturor, tio mottagna e-fakturor och tio kvittotolkningar. Från den elfte tillkommer 4,90 kr per tolkning eller mottagen e-faktura. Räkna alltså inte Fortnox-raden som ett löfte om obegränsad tolkning till fast pris.
Varför Spiris-raden använder Skala
Spiris Driva har obegränsad bokföring och fakturering, men inkluderar tio tolkningar per månad. Därefter kostar tolkning 3,90 kr per underlag och egen lön 49 kr per lönebesked. Eftersom det här exemplet ska fungera även när du har många underlag använder vi i stället Skala: där ingår obegränsad tolkning och egen lön. Det är ett högre grundpris, men det gör förutsättningen tydlig.
I huvudtabellen räknar vi Skala tillsammans med Årsredovisning Online eftersom det ger samma jämförelsegrund som de andra raderna. Spiris egen Deklaration & Årsredovisning för AB kostar 1 896 kr per år. Den vägen blir alltså 8 484 kr och håller årsavslutet inom Spiris, men kostar 101 kr mer än kombinationen i tabellen.
Underlag, automation och rapporter
Alla fem programmen kan hantera löpande bokföring, men automation betyder inte samma sak i varje produkt.
- Bokios planjämförelse listar automatisk avläsning av kvitton och fakturor, bokföringsförslag och regler. Den anger däremot inte att tolkningen är obegränsad, så det påstår vi inte här.
- Spiris skiljer på obegränsad bokföring och mängden tolkningar. Med Skala ingår obegränsad tolkning, medan Driva har sin tiogräns.
- Fortnox låter dig granska och godkänna underlag och bokföringsförslag. Deras prislista visar styckpris för digital fakturatolkning och kvittohantering efter den fria mängden.
- Lundify Total beskriver obegränsad tolkning av leverantörsfakturor och kvitton. Förslaget ska fortfarande granskas eller justeras innan du förlitar dig på konteringen.
- Saldys aktuella funktions- och prissida anger obegränsat antal verifikat och underlagstolkningar. Egen lön ingår också i månadspriset, så den här raden får ingen volym- eller styckkostnad för de delarna.
Standardrapporter är inte samma sak som budget, prognos eller avancerad analys. Kontrollera vad du faktiskt behöver: resultat- och balansrapport, huvudbok och verifikationslista räcker ofta långt när du sköter bolagets vardag själv. Behöver du mer kan priset ändras med ett analys- eller rapporteringspaket.
Fakturor, påminnelser och mobil
“Mobilapp” här betyder att leverantören dokumenterar vissa mobilfunktioner. Det är inte ett oberoende omdöme om hur bra appen är i vardagen. Vill du ha en bra mobilupplevelse bör du prova samma fem saker i varje system: fota ett underlag, hitta en bankhändelse, se vad som kräver åtgärd, skapa eller skicka en faktura och följa en förfallen faktura.
- Bokio har en mobilapp för underlag, fakturor och verifikat. Bokio anger att bokföring inte görs direkt i appen. En påminnelse till kund skickas manuellt från en förfallen faktura.
- Spiris-appen och Scanner kan användas för att fota och skicka in underlag. Påminnelsehantering går via Visma Amili och kräver aktivering; den ska alltså inte räknas som automatiskt inkluderad utan kontroll.
- Fortnox beskriver i sin app fakturering, påminnelsehantering och uppladdning av underlag. Funktionen för tolkning är ändå prissatt enligt modellen ovan.
- Lundify har app för iOS och Android, med bland annat fotografering av dokument och fakturering. Påminnelser och inkasso kan användas för förfallna kundfakturor.
- Saldys bokföringsprogram online kan läggas på hemskärmen och användas som en vanlig app. På mobilen kan du se vad som behöver göras, hantera underlag och granska bokföringen. När något behöver din uppmärksamhet visar Sandy en påminnelse om nästa uppgift. Det är däremot inte ett påstående om en automatisk kundfakturapåminnelse.
SIE och årsavslut måste vara på plats
SIE är viktigt om du vill kunna byta system eller låta en redovisningskonsult ta över. Bokio dokumenterar SIE4-export, Spiris har stöd för import och export, Fortnox beskriver SIE1–SIE4 och Lundify har SIE-export. Saldy listar SIE-import och SIE-export på sin prissida. Exportera gärna en testfil innan ett systembyte – en kryssruta säger inte hur smidig just din historik blir att flytta.
Årsavslutet avgör sedan om en månadsavgift verkligen räcker för ett helt år. I huvudtabellen används samma externa årsavslut för alla fem vardagssystem:
- Bokio har en dokumenterad koppling till Årsredovisning Online.
- Saldy kan exportera SIE och Årsredovisning Online kan importera SIE. Det är vägen som räknas här, men den är inte en dokumenterad direktkoppling.
- Spiris har en dokumenterad direktkoppling. Spiris eget årsavslut är ett möjligt alternativ om du hellre vill stanna i samma tjänst.
- Fortnox har en dokumenterad koppling till Årsredovisning Online. Bokslut & Skatt för företag är dess egna, dyrare alternativ i det här exemplet: 9 192–11 232 kr per år beroende på Access-nivå.
- Lundify har en dokumenterad koppling till Årsredovisning Online. Lundify Year-End Reporting innehåller årsredovisning och Inkomstdeklaration 2 och är det billigare alternativet för ett enklare K2-bolag där boksluts- justeringar, årets skatt och resultat redan är bokade.
Saldys egen K2-årsredovisning och INK2 är fortfarande märkta som Kommer snart på prissidan. Därför säger jämförelsen inte att de redan går att göra i Saldy. Prisraden för Saldy gäller en separat årsavslutstjänst via SIE.
När passar Saldy för ett mindre bolag?
Saldy har lägst totalpris i det här exemplet
Med 4 183 kr under tolv månader i ordinarie listpris är Saldy + Årsredovisning Online den lägsta fasta totalsumman i den här avgränsade jämförelsen. Obegränsad bokföring, underlagstolkning och egen lön ingår i Saldys månadspris, utan bindningstid. Det är en vinnare för pris och löpande flöde, inte ett påstående om att Saldys kommande K2- och INK2-funktioner redan finns. Du behöver exportera SIE till en separat årsavslutstjänst när året ska stängas.
Om en direktkoppling till Årsredovisning Online är ett krav: Lundify
Saldy är billigare, men använder SIE-export och import till Årsredovisning Online tills Saldys egna årsavslut finns. Om du redan nu vill ha en dokumenterad direktkoppling mellan vardagssystemet och Årsredovisning Online är Lundify + Årsredovisning Online den billigaste raden i det här exemplet: från 6 451 kr under tolv månader. Payroll har ett frånpris, så kontrollera priset om du behöver fler lönebesked eller andra tillägg.
När Saldys K2-årsredovisning och INK2 är släppta
Saldys prissida säger att K2-årsredovisning och INK2 kommer snart och ska ingå i samma månadspris. Om det släpps på de villkoren behövs inte Årsredovisning Online i det här scenariot. Då blir kostnaden 199 kr × 12, alltså 2 388 kr exklusive moms under tolv månader – 1 795 kr lägre än Saldy-raden i dag. Det är ett framtidsscenario, inte ett pris för funktioner som redan går att använda, och sidan anger inget releasedatum.
Vad du kan välja på utan att gissa
Börja med de delar som måste fungera varje månad: underlag, bank, faktura, lön och moms. Läs sedan den faktiska prisrad som gäller vid din volym, och kontrollera att K2 och INK2 redan går att använda när året ska stängas. För rutinen mellan faktura och årsavslut kan du också använda vår månadsrutin för ett mindre bolag och vår guide om att stämma av bankkontot.
För ett bolag med många underlag kan priset för tolkning och lönehantering väga tyngre än grundabonnemanget. Vill du hålla årsavslutet i samma leverantör kan Lundify Year-End eller Spiris eget tillägg vara ett bättre val, även när den standardiserade Årsredovisning Online-raden är billigare. Kontrollera alltid den aktuella pris- och funktionssidan innan du väljer.