Bokio är ett av Sveriges mest använda bokföringsprogram, och för många mindre bolag fungerar det bra. Den här sidan är för dig som ändå funderar på ett alternativ – oftast för att månadskostnaden vuxit med tillägg, eller för att du betalar för funktioner ett litet konsultbolag aldrig rör.
Priser kontrollerade 19 augusti 2026, ordinarie listpris exklusive moms. Vi räknar Bokio med kvartalsbetalning, eftersom årsrabatt förutsätter att du binder upp dig ett år i förväg.
När Bokio är rätt val
Det ärliga svaret först: byt inte för sakens skull.
- Du behöver lön enligt kollektivavtal, semesterlöneskuld eller sjuklön. Det ligger utanför Saldys löneflöde.
- Du vill ha årsredovisningen i samma leverantörskedja. Bokio har en dokumenterad koppling till Årsredovisning Online.
- Du använder Bokio Företagskonto eller Swish för företag och vill hålla ihop bank och bokföring hos samma leverantör.
- Du har butik, lager eller kassaregister, eller stora internationella flöden. Det ligger utanför vad Saldy är byggt för.
Stämmer något av detta är det troligen billigare att stanna än att bygga om flödet.
När det kan löna sig att byta
Det som får kostnaden att dra iväg i ett litet bolag är sällan grundpriset. Det är tilläggen.
| Post hos Bokio | Pris exkl. moms |
|---|---|
| Premium, kvartalsbetalning | 409 kr/mån |
| Basic, kvartalsbetalning | 319 kr/mån |
| Fakturering som tillägg (Basic) | 89 kr/mån |
| Bankkoppling | 49 kr/mån |
| Projekt och taggar | 49 kr/mån |
| Extra användare | 49 kr/mån |
| E-faktura | 3 kr/st |
| Bokföringssupport | 100 kr/underlag |
Ett litet konsult-AB som vill ha fakturering, bankkoppling och egen lön landar i praktiken på Premium. Med bankkoppling blir det 458 kr/mån, alltså 5 496 kr under tolv månader. Saldy kostar 69 kr/mån utan bindningstid, med obegränsad bokföring, obegränsad underlagstolkning och lön för flera anställda i månadspriset: 828 kr under tolv månader.
Skillnaden är alltså ungefär 4 700 kr om året i det här upplägget. Vad den är värd beror på om du faktiskt använder det du betalar för hos Bokio. Räkna på ditt eget abonnemang i stället för på exemplet.
Vill du se hela bilden med fler leverantörer och ett K2-årsavslut inräknat, se jämförelsen av bokföringsprogram för mindre bolag. Vill du i stället bedöma Saldy mot vardagen i ditt eget bolag, se bokföringsprogrammet för konsultbolag.
Vad Saldy inte gör
Ett alternativ är bara användbart om begränsningarna står med.
- Ingen hantering av butik, lager eller kassaregister.
- Ingen lön enligt kollektivavtal, ingen semesterlöneskuld eller sjuklön, och ingen koncernredovisning.
- Inte byggt för hundratals transaktioner varje månad.
- Bankhändelser importeras genom att du klistrar in rader från banken; automatisk bankkoppling ingår inte.
- K2-årsredovisning och INK2 görs efter SIE-export i en separat årsavslutstjänst eller tillsammans med en redovisningskonsult.
Så byter du utan att tappa historiken
Ett byte är enklast vid ett räkenskapsårsskifte, eftersom hela året då ligger i ett system. Men du får byta när som helst – det finns inget krav på att vänta.
- Exportera SIE från det gamla systemet för de räkenskapsår du vill ha med. SIE är standardformatet och kan importeras i det nya programmet.
- Ladda ner underlagen. Kvitton och fakturor som bara ligger i det gamla systemet följer inte automatiskt med SIE-filen.
- Stäm av ingående balanser mot den senaste balansrapporten innan du bokför något nytt.
- Kör parallellt en period om du byter mitt i året. Det kostar en extra månadsavgift men gör det lätt att upptäcka om något inte kom med.
- Säg upp det gamla abonnemanget sist, inte först.
Betalar du Bokio kvartalsvis är den redan betalda perioden inte möjlig att avsluta i förtid. Du behöver ändå inte vänta: med bytarerbjudandet är Saldy gratis tills din betalda period löper ut, upp till sex månader.
Arkivering: ditt ansvar, inte leverantörens
Det här missas ofta vid ett byte. Enligt bokföringslagen ska räkenskapsinformation bevaras i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Ansvaret ligger på dig som företagare, inte på programleverantören.
Innan du säger upp ett abonnemang: ladda ner SIE-filer, underlag och rapporter och spara dem där du kommer åt dem även utan inloggning. Skatteverket sammanfattar kraven i bokföringslagen.
Du ansvarar för att bokföringen, underlagen och arkiveringen blir riktiga också under och efter ett byte. Är du osäker på hur en balans ska föras över är det bättre att stämma av med en redovisningskonsult än att gissa.