Ett aktiebolag som omsätter högst 40 miljoner kronor lämnar arbetsgivardeklaration och betalar skatt, arbetsgivaravgifter och F-skatt den 12:e varje månad, i januari och augusti den 17:e. Kvartalsmomsen har samma förfallodagar. Ett kalenderårsbolag lämnar inkomstdeklaration 2 senast 1 juli på papper eller 1 augusti digitalt, och årsredovisningen ska vara hos Bolagsverket senast 31 juli. Infaller ett datum på en lördag, söndag eller helgdag gäller nästa vardag.
Förfallodagar varje månad: AGI, F-skatt och kvartalsmoms
| Senast | Arbetsgivardeklaration för | Kvartalsmoms för |
|---|---|---|
| 17 januari | december | – |
| 12 februari | januari | oktober–december |
| 12 mars | februari | – |
| 12 april | mars | – |
| 12 maj | april | januari–mars |
| 12 juni | maj | – |
| 12 juli | juni | – |
| 17 augusti | juli | april–juni |
| 12 september | augusti | – |
| 12 oktober | september | – |
| 12 november | oktober | juli–september |
| 12 december | november | – |
Arbetsgivardeklarationen gäller lön som betalats ut månaden innan. Avdragen skatt, arbetsgivaravgifter, moms och månadens F-skatt ska vara bokförda på skattekontot samma dag. En banköverföring kan ta upp till tre bankdagar, medan Swish bokförs samma dag. Är bolaget registrerat som arbetsgivare lämnas en arbetsgivardeklaration även för en månad utan lön.
När ska momsen deklareras?
| Momsperiod | Deklarera och betala senast |
|---|---|
| Kvartal | Den 12:e i andra månaden efter kvartalet: 12 maj, 17 augusti, 12 november, 12 februari |
| Månad | Den 12:e i andra månaden efter månaden, i januari och augusti den 17:e. Moms för januari lämnas senast 12 mars |
| Helår utan EU-handel, räkenskapsår = kalenderår | 12 juli på papper, 17 augusti digitalt |
| Helår med EU-handel, räkenskapsår = kalenderår | 26 februari |
Helårsmoms kan bolag som omsätter under 1 miljon kronor per år ansöka om. En för sen momsdeklaration ger 625 kr i förseningsavgift, även när det inte finns någon moms att betala.
Säljer bolaget tjänster till företag i andra EU-länder lämnas en periodisk sammanställning för varje kvartal, senast den 25:e i månaden efter kvartalet digitalt eller den 20:e på papper.
När ska INK2 lämnas?
Deklarationsdagen styrs av när räkenskapsåret slutar:
| Räkenskapsåret slutar | Papper | Digitalt |
|---|---|---|
| Januari–april | 1 november | 1 december |
| Maj–juni | 15 december | 15 januari |
| Juli–augusti | 1 mars | 1 april |
| September–december | 1 juli | 1 augusti |
För räkenskapsår 2026 i ett kalenderårsbolag är sista dag för digital deklaration 2 augusti 2027, eftersom 1 augusti är en söndag. Förseningsavgiften för ett aktiebolag är 6 250 kr. En andra avgift tas ut om deklarationen saknas tre månader efter pappersdatumet och en tredje efter ytterligare två månader.
Datum efter räkenskapsåret för ett kalenderårsbolag
| Senast | Vad |
|---|---|
| 31 januari | KU31 för utdelning året innan |
| 12 februari | Inbetalning av den del av kvarskatten som överstiger 30 000 kr, för att slippa kostnadsränta |
| 26 februari | Helårsmoms för bolag med EU-handel |
| 3 maj | Inbetalning av resterande kvarskatt upp till 30 000 kr, för att slippa kostnadsränta |
| 30 juni | Årsstämma |
| 1 juli | INK2 på papper |
| 12 juli | Helårsmoms utan EU-handel, papper |
| 31 juli | Årsredovisningen hos Bolagsverket |
| 1 augusti | INK2 digitalt |
| 17 augusti | Helårsmoms utan EU-handel, digitalt |
Kvarskatten syns först i beslutet om slutlig skatt. Räkna fram årets skatt i bokslutet och betala in skillnaden mot inbetald F-skatt i förväg. Läs mer om bokföring av skattekontot.
Årsstämman ska hållas inom sex månader efter räkenskapsårets slut. Årsredovisningen ska skickas till Bolagsverket inom en månad efter stämman och vara framme senast sju månader efter räkenskapsårets slut. För räkenskapsår som börjat 1 januari 2025 eller senare är förseningsavgiften 7 500 kr, ytterligare 7 500 kr efter två månader och 15 000 kr efter ytterligare två månader. Kostnaden för årsavslutet finns i vad bokslut och årsredovisning kostar. KU31 och utdelning finns i bokföra utdelning.
Vanliga frågor
Vad händer om deklarationsdagen är en lördag?
Då gäller nästa vardag. Det gäller Skatteverkets förfallodagar och Bolagsverkets sjumånadersgräns. 31 juli 2027 är en lördag, så årsredovisningen för räkenskapsår 2026 ska vara hos Bolagsverket senast måndag 2 augusti 2027.
Vilka datum gäller för bolag som omsätter mer än 40 miljoner kronor?
Arbetsgivardeklaration och månadsmoms lämnas den 26:e i månaden efter perioden, i december den 27:e. Avdragen skatt och arbetsgivaravgifter betalas redan den 12:e, i januari den 17:e.
