Att bokföra utdelning i ett aktiebolag är två verifikationer: en när bolagsstämman beslutar om utdelningen och en när den betalas ut. Det vanligaste felet är att hoppa över den första – utdelningen blir en skuld till aktieägarna redan i och med beslutet, oavsett när pengarna lämnar kontot.
Ladda ner en mall för utdelningsprotokoll (Word) för extra bolagsstämma – förberedd för beslut om efterutdelning med de uppgifter aktiebolagslagen kräver.
Innan du bokför: beslutet måste hålla
Utdelning beslutas av bolagsstämman – på årsstämman i samband med att resultat- och balansräkningen fastställs, eller på en extra bolagsstämma under året (så kallad efterutdelning). Två saker måste vara på plats:
- Fritt eget kapital. Utdelningen får högst motsvara det fria egna kapitalet i den senast fastställda balansräkningen – inte årets preliminära resultat, och inte saldot på bankkontot.
- Försiktighetsregeln. Utdelningen ska vara försvarlig med hänsyn till verksamhetens risker och bolagets ställning, enligt aktiebolagslagen.
Hur mycket av utdelningen som beskattas med 20 procent hos dig som ägare styrs av gränsbeloppet – så funkar grundbeloppet från 2026.
Verifikation 1: när stämman beslutar
Typfall: Stämman beslutar om 100 000 kronor i utdelning. Vinsten ligger som balanserad vinst efter resultatdispositionen:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 2091 Balanserad vinst eller förlust | 100 000,00 kr | |
| 2898 Outtagen vinstutdelning | 100 000,00 kr | |
| Summa | 100 000,00 kr | 100 000,00 kr |
Spara stämmoprotokollet som underlag på verifikationen. Beslutas utdelningen på årsstämman direkt ur årets resultat kan 2098 Vinst eller förlust från föregående år användas i stället för 2091, beroende på hur resultatdispositionen är bokförd.
Verifikation 2: när pengarna betalas ut
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 2898 Outtagen vinstutdelning | 100 000,00 kr | |
| 1930 Företagskonto | 100 000,00 kr | |
| Summa | 100 000,00 kr | 100 000,00 kr |
Ingen skatt dras och inga arbetsgivaravgifter betalas – utdelning är inte lön. Skatten hanterar du som ägare i din egen deklaration via K10-blanketten.
Glöm inte KU31
Bolaget ska lämna kontrolluppgift KU31 till Skatteverket för utdelningen, senast den 31 januari året efter utbetalningsåret – Skatteverket beskriver KU31 här. Det är lätt att missa i ett litet bolag utan lönebyrå: lägg en påminnelse direkt när utdelningen betalas ut. Utan KU31 förifylls inte utdelningen i din deklaration, och bolaget kan påföras förseningsavgift.
Vanliga frågor
Vilket konto bokförs utdelning på?
Beslutet: debet 2091 Balanserad vinst (eller 2098), kredit 2898 Outtagen vinstutdelning. Utbetalningen: debet 2898, kredit 1930. Utdelningen är ingen kostnad och ska aldrig in i resultaträkningen.
Måste protokollet skickas till Bolagsverket?
Nej, varken årsstämmans eller den extra stämmans protokoll registreras hos Bolagsverket vid en vanlig vinstutdelning. Protokollet ska däremot upprättas, skrivas under och sparas – det är ditt bevis för att beslutet fattats rätt.
Kan jag ångra en beslutad utdelning?
En beslutad utdelning är en skuld till ägarna. Ägarna kan avstå sin fordran, men det kräver dokumentation och kan få skattekonsekvenser. Besluta hellre rätt belopp från början – och hur du väljer nivå finns i lön eller utdelning.