Fortnox är Sveriges mest etablerade ekosystem för företagsekonomi, och för många bolag är det rätt hemvist. Den här sidan är för dig som ändå letar efter ett alternativ – oftast för att totalpriset med Access-avgift, lönebesked och styckpriser vuxit sig större än vad ett litet bolag använder, eller för att du betalar för ett ekosystem du aldrig rör.
Priser kontrollerade 30 augusti 2026, ordinarie listpris exklusive moms.
När Fortnox är rätt val
Det ärliga svaret först: byt inte för sakens skull.
- Du samarbetar med en redovisningsbyrå eller planerar att göra det. Fortnox är det vanligaste systemet hos svenska byråer, och många byråer arbetar uteslutande där.
- Du behöver integrationer mot kassasystem, e-handel, lager, tidsystem eller branschprogram. Fortnox har flest kopplingar på svenska marknaden.
- Du ska anställa flera och behöver full lönehantering med kollektivavtal, semesterhantering och förmåner.
- Du vill ha automatisk bankkoppling och attestflöden för leverantörsfakturor.
Stämmer något av detta är det troligen dyrare att byta än att stanna, räknat i tid och omställning.
När det kan löna sig att byta
Det som får kostnaden att dra iväg i ett litet bolag är sällan från-priset. Det är att paketen och avgifterna läggs på varandra.
| Post hos Fortnox | Pris exkl. moms |
|---|---|
| Mini (bokföring, utan fakturering) | 209 kr/mån |
| Liten (bokföring + fakturering) | 349 kr/mån |
| Access, 1–99 verifikat/år | 29 kr/mån |
| Access, 100–999 verifikat/år | 99 kr/mån |
| Enkel Lön | 39 kr/lönebesked |
| Tolkning av underlag utöver 10 st/mån | 4,90 kr/st |
Ett litet konsult-AB som fakturerar kunder och tar egen lön behöver Liten (Mini saknar fakturering), Access och tolv lönebesked: cirka 5 004 kr under tolv månader vid 1–99 verifikat. Vid 100–999 verifikat stiger Access-avgiften och summan till drygt 5 800 kr. Saldy kostar 69 kr/mån utan bindningstid, med obegränsad bokföring, obegränsad underlagstolkning och lön för flera anställda i månadspriset: 828 kr under tolv månader.
Skillnaden är alltså drygt 4 000 kr om året i det här upplägget. Vad den är värd beror på om du använder det du betalar för hos Fortnox. Räkna på ditt eget paket i stället för på exemplet.
Fortnox är inte heller enda alternativet. Bokio och Björn Lundén riktar sig till samma målgrupp, och hela fältet med årsavslut inräknat finns i jämförelsen av bokföringsprogram för mindre bolag. Vill du se just Saldy och Fortnox sida vid sida, läs Saldy eller Fortnox. Kommer du från Visma eEkonomi, se alternativ till Visma eEkonomi.
Vad Saldy inte gör
Ett alternativ är bara användbart om begränsningarna står med.
- Ingen hantering av butik, lager eller kassaregister.
- Ingen lön enligt kollektivavtal, ingen semesterlöneskuld eller sjuklön, och ingen koncernredovisning.
- Inte byggt för hundratals transaktioner varje månad.
- Bankhändelser importeras genom att du klistrar in rader från banken; automatisk bankkoppling ingår inte.
- Inget integrationsutbud som Fortnox – Saldy är ett sammanhållet flöde, inte en plattform med appmarknad.
- K2-årsredovisning och INK2 görs efter SIE-export i en separat årsavslutstjänst eller tillsammans med en redovisningskonsult.
Så byter du utan att tappa historiken
Både Fortnox och Saldy hanterar SIE, standardformatet för att flytta bokföring mellan svenska program.
- Låt inte bindningstiden stoppa dig. Fortnox-avtal löper i tolvmånadersperioder, men du behöver inte vänta ut dem: med bytarerbjudandet är Saldy gratis tills ditt gamla avtal löper ut, upp till sex månader. Har du längre kvar än så kan det löna sig att byta vid ett årsskifte i stället.
- Exportera SIE för de räkenskapsår du vill ha med.
- Ladda ner underlagen. Kvitton och fakturor som ligger i det gamla systemet följer inte automatiskt med SIE-filen.
- Stäm av ingående balanser mot den senaste balansrapporten innan du bokför något nytt.
- Säg upp det gamla abonnemanget sist, inte först.
Stegen i detalj finns på byt till Saldy.
Arkivering: ditt ansvar, inte leverantörens
Enligt bokföringslagen ska räkenskapsinformation bevaras i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Ansvaret ligger på dig som företagare, inte på programleverantören.
Innan du säger upp ett abonnemang: ladda ner SIE-filer, underlag och rapporter och spara dem där du kommer åt dem även utan inloggning. Skatteverket sammanfattar kraven i bokföringslagen.
Du ansvarar för att bokföringen, underlagen och arkiveringen blir riktiga också under och efter ett byte. Är du osäker på hur en balans ska föras över är det bättre att stämma av med en redovisningskonsult än att gissa.