Två lediga månader med 55 000 kr i lön kräver 231 843 kr i bolaget när den sista kundbetalningen har kommit in. Har du dem kan pausen mellan två uppdrag vara två månader som redan är betalda, med lön som vanligt den 25:e och datorn kvar i väskan.
Resten av planen är två beslut: om lönen ska fortsätta eller pausas, och vilket datum kunderna kan räkna med dig igen.
Pengarna som gör pausen lugn
Bufferten räknas så här: (lön + arbetsgivaravgift + fasta kostnader) × (antal lediga månader + 1). Den extra månaden behövs eftersom nästa kund betalar din första faktura först 30 dagar efter att du har skickat den.
Säg att uppdraget slutar den 30 juni och att nästa börjar den 1 september. Du fakturerar i slutet av varje månad med 30 dagars betalningsvillkor och betalar lönen den 25:e. Lönen är 55 000 kr, arbetsgivaravgiften 17 281 kr och de fasta kostnaderna 5 000 kr, så det går ut 77 281 kr i månaden.
Junifakturan betalas den 30 juli. Nästa betalning kommer den 30 oktober, när den nya kunden betalar septemberfakturan. Däremellan går lönen ut tre gånger: den 25 augusti, 25 september och 25 oktober. Efter junibetalningen behöver bolaget alltså ha minst 3 × 77 281 kr, eller 231 843 kr.
De fasta kostnaderna är det som löper även när du är ledig: försäkring, telefon, bokföringsprogram och licenser. Momsen på de sista fakturorna hör till Skatteverket och ingår inte i bufferten. Betalar bolaget tjänstepension kommer den ovanpå, med 24,26 % särskild löneskatt. En likviditetsbudget med in- och utbetalningar per månad ger samma uträkning med dina egna belopp.
Lönen under de lediga månaderna
Bolaget kan betala lön även när det inte fakturerar. Lönen och arbetsgivaravgiften redovisas i arbetsgivardeklarationen som vanligt och betalas med pengar som redan finns i bolaget. Varje lönemånad utan intäkt gör årets vinst mindre, och därmed också det som kan delas ut.
Du kan också sänka lönen eller pausa den helt. Då räcker bufferten längre, men SGI och pension räknas på det du faktiskt tar ut.
SGI och pension under pausen
Försäkringskassan räknar SGI på lönen du tar ut från bolaget. Pausar du lönen och avbryter arbetet helt är SGI skyddad i högst tre månader i följd. Skyddet gäller inte när du bara sänker lönen. Tar du ut lön vissa månader och ingen lön andra kan Försäkringskassan räkna SGI på ett genomsnitt av uttagen.
Den allmänna pensionen tjänas in på lönen. Pensionsrätten är 18,5 % av den pensionsgrundande inkomsten, som normalt är 93 % av lönen. En månad utan 55 000 kr i lön ger alltså cirka 9 463 kr mindre i pensionsrätt. Pausar bolaget premien till tjänstepensionen blir det ingen avsättning de månaderna.
A-kassa medan bolaget finns kvar
A-kassa får du inte mellan två uppdrag så länge bolaget är aktivt. Enligt lagen om arbetslöshetsförsäkring räknas du som företagare när bolaget bedriver näringsverksamhet och du arbetar i det och har väsentligt inflytande över det. En företagare har inte rätt till ersättning.
Du räknas som företagare tills verksamheten har upphört. Antingen görs ingenting längre i bolaget, bortsett från till exempel sådant som lagen kräver, eller så är verksamheten nedlagd för gott. Även då behöver du uppfylla inkomstvillkoret och vara anmäld som arbetssökande. En planerad paus där bolaget väntar på nästa uppdrag ger alltså ingen a-kassa.
Datumet när du är tillgänglig igen
Bestäm startdatumet innan pausen börjar och berätta det för kunder och konsultmäklare: “Mitt uppdrag slutar i juni och jag är tillgänglig från 1 september.” Då kommer förfrågningarna med rätt tidshorisont, och ingen räknar med att du kan börja på måndag. Var uppdragen brukar finnas står i så hittar du ditt första uppdrag som egenkonsult.
Vill du hellre vara ledig lite i taget, flera gånger om året, finns semester som egenkonsult och jobba deltid som egenkonsult.
Den 1 september tar du fram datorn igen. Bufferten räcker tills den nya kunden betalar sin första faktura i slutet av oktober.
I Saldy
Saldy bokför kundfakturorna och kör lönen med AGI, så att du ser vad som är fakturerat, vad kunderna har betalat och vad som finns kvar innan pausen.