Det är sista veckan i juli. Kunden vet sedan mars att du är borta, junifakturan är betald och augustilönen ligger redan i bolaget. Du har inte öppnat Teams på tre veckor, och ingen har saknat dig.
Så kan semestern se ut när den finns i timpriset från början. Fem veckor ledigt kostar ungefär 200 fakturerbara timmar om året. Med drygt 12 % högre timpris är de betalda innan du har bokat stugan.
När semestern redan är betald
Fem veckor är 25 arbetsdagar. Med åtta timmar om dagen och 1 000 kr i timmen är det 200 000 kr som aldrig faktureras. Det låter mycket tills det ligger i priset.
Räknat på 2026 års vardagar, fem sjukdagar och fyra veckors glapp mellan uppdrag räcker 885 kr i timmen till 1,6 miljoner kronor i omsättning, så länge du aldrig är ledig. Med fem veckors semester behövs 995 kr. Skillnaden är 12,4 %, nästan precis vad en anställd får i semesterlön enligt semesterlagens procentregel: 12 % av lönen. Ledigheten kostar alltså ungefär lika mycket som hos en arbetsgivare. Den ligger bara i ditt timpris i stället för på lönebeskedet.
Hur timpriset sedan blir lön och utdelning står i hur mycket en egenkonsult behöver fakturera.
Lönen som går ut medan du är ledig
Ditt aktiebolag kan betala samma månadslön i juli som i november, och lönen redovisas i arbetsgivardeklarationen som vanligt. Det enda som krånglar är tiden. Semestermånadens faktura blir liten, och kunden betalar den först månaden efter.
Säg att du tar 1 000 kr i timmen, har 55 000 kr i månadslön och 5 000 kr i andra kostnader i månaden. Med arbetsgivaravgiften på 17 281 kr går det ut 77 281 kr varje månad. Du är ledig 6–31 juli och hinner fakturera tre dagar i juli, 24 000 kr. Kunden betalar 30 dagar efter fakturan, så i juli kommer junifakturan på 168 000 kr in som vanligt. I augusti kommer bara de 24 000 kronorna, medan 77 281 kr går ut.
De 53 281 kr som fattas i augusti ska alltså finnas på kontot när du stänger datorn. Momsen på junifakturan hör till Skatteverket och räknas inte som buffert. En likviditetsbudget med in- och utbetalningar per månad visar samma sak för ditt eget år.
Semesterlagen i ditt eget bolag
Semesterlagen gäller arbetstagare. Den har inget undantag för ägare eller VD och säger heller inget särskilt om den som ensam äger och styr sitt bolag. En anställd har rätt till 25 semesterdagar om året. Den som har fast månadslön behåller lönen under ledigheten och får ett semestertillägg på 0,43 % av månadslönen per dag. Vid bland annat timlön är semesterlönen i stället 12 % av lönen under intjänandeåret.
I praktiken är det du som bestämmer lönen. Det enklaste är samma månadslön alla tolv månader, med semesterveckorna inräknade i timpriset. Då är juli en lönemånad som alla andra.
Veckorna som kunden redan känner till
Den lugnaste semestern börjar när uppdraget avtalas. Står de lediga veckorna med redan då kan kunden planera runt dem från första dagen. I ett löpande timuppdrag räcker det att ni är överens om vilka veckor du inte arbetar. I ett uppdrag med fast leverans ska tidplanen räkna med ledigheten.
När sommaren närmar sig räcker ett kort besked:
Jag är ledig 6–31 juli. Innan dess avslutar jag integrationen och lämnar en status på det som återstår. Nästa avstämning blir 3 augusti.
Längre ledighet mellan två uppdrag finns i ledig mellan uppdrag som egenkonsult, och en ledig dag varje vecka i jobba deltid som egenkonsult.
Den 3 augusti öppnar du Teams igen. Julilönen gick ut som vanligt, och ingen har behövt ringa dig.
I Saldy
Saldy kör lönen med AGI varje månad och bokför kundfakturorna, så att du ser vad som är fakturerat och betalt innan du går på semester.