”Var sitter du den här veckan?” Den frågan dyker sällan upp när kunden redan vet hur arbetet går. Med en kort sammanfattning varje fredag spelar det mindre roll om du sitter på kundens kontor, hemma i Östersund eller i en lånad lägenhet i Visby.
Jobbar du från en annan ort i Sverige räcker det att du och kunden är överens. Jobbar du från ett annat land behöver du intyg A1 för att stanna i svensk socialförsäkring, och 183-dagarsregeln i skatteavtalen avgör om arbetslandet får beskatta lönen. Kör du till kundens kontor kan bolaget ersätta resan skattefritt med 25 kr per mil, och traktamentet är 300 kr per hel dag 2026.
Uppdragen där orten är Distans
Distansuppdrag finns hos samma mäklare och marknadsplatser som andra uppdrag. På Brainville står de med Distans som ort, och mäklare och nätverk som Ework, KeyMan, Upgraded, Nikita och Kvadrat finns samlade i hitta uppdrag som egenkonsult.
Tidigare kunder och kollegor vet redan hur du arbetar. Bor du i en annan stad kan du skriva rakt ut i förfrågan hur ofta du kan vara på plats, till exempel “på plats första veckan, sedan en dag i månaden”.
Kunden som vet var projektet står
Den som inte sitter bredvid teamet syns genom det kunden kan läsa. En kort sammanfattning varje fredag, beslut som skrivs ner där alla hittar dem och en tidig varning när något har fastnat säger mer än en grön prick i Teams hela dagen.
Resten skriver ni in i avtalet innan uppdraget börjar: var du normalt arbetar, hur ofta kunden får kalla in dig, vem som betalar resorna och om du får arbeta från ett annat land. Kundens säkerhetskrav kan också begränsa var data får hanteras.
När du jobbar från ett annat land
Försäkringskassan räknar distansarbete som arbete i det land där du befinner dig. Arbetar du tillfälligt inom EU, EES, Schweiz eller Storbritannien kan du ändå vara kvar i svensk socialförsäkring som utsänd, i högst två år. Beviset är intyg A1. Är du anställd i ditt eget aktiebolag söker du det i Försäkringskassans e-tjänst, och bolaget fyller i blankett 6221 som underlag. Sök innan du reser.
Skatten följer en egen regel. Bor du i Sverige är lönen skattepliktig här, och enligt Skatteverket är lön från en svensk arbetsgivare normalt inte skattepliktig i arbetslandet om du är där mindre än 183 dagar. Inom Norden räknas dagarna under en tolvmånadersperiod, och bolaget får inte ha fast driftställe i landet. Andra skatteavtal kan ha andra villkor. Har du ändå betalat slutlig skatt utomlands begär du avräkning i den svenska deklarationen.
Stannar du länge, eller kommer tillbaka varje sommar, kan hemmakontoret bli ett fast driftställe för aktiebolaget. En plats räknas normalt som stadigvarande efter sex månader, men återkommer verksamheten varje år kan mer än två till tre månader per år under minst tre år räcka. Bolaget blir då skattskyldigt i det landet för inkomsten från driftstället.
Milen till kundens kontor
Om resan till kunden är en tjänsteresa beror på ditt tjänsteställe. Huvudregeln är att det är där du gör huvuddelen av arbetet. Har du avtal med bolaget om att arbeta hemifrån och gör mer än hälften av arbetet där, är bostaden ditt tjänsteställe.
Då kan bolaget betala skattefri milersättning med 25 kr per mil när du kör egen bil. Fyrtio mil tur och retur till kunden blir 1 000 kr. Traktamente, 300 kr per hel dag 2026, kräver dessutom att du övernattar mer än 50 km från både bostaden och tjänstestället. Körjournalen blir underlaget, se bokföra milersättning.
Kom också överens med kunden om resorna ingår i timpriset eller faktureras separat. Köper bolaget resan och fakturerar kunden är det vidarefakturering, och då ska moms redovisas på försäljningen. Se vidarefakturera utlägg som konsult.
Arbetsrummet hemma
I aktiebolaget är du anställd, och då ger ett arbetsrum i bostaden avdrag bara i undantagsfall. Flera villkor ska vara uppfyllda samtidigt, bland annat att bolaget inte har någon arbetsplats åt dig och att rummet är avskilt och bara används för arbete. Även då gäller avdraget bara merkostnader som el och värme, och bara den del av dina arbetskostnader som överstiger 5 000 kr om året. Dator och skärm köper bolaget, se bokföra dator och mobil.
Fredagens sammanfattning går iväg som vanligt. Var den skrevs står inte i den.
I Saldy
Resorna fakturerar du på samma faktura som arvodet, och körjournalen sparar du som underlag på verifikationen för milersättningen.