En egenkonsult behöver fakturera tillräckligt för att täcka både arbete och frihet. Det är den viktigaste principen när du funderar på timpris. Jämför inte en kundfaktura med din gamla månadslön rad för rad. Fakturan ska också rymma tid mellan uppdrag, ledighet, pension, försäkringar, verktyg, administration och den buffert som gör att du kan tacka nej när ett uppdrag inte passar.
När du räknar på hela bilden blir det tydligt att högre intäkt inte bara handlar om att köpa fler saker. Den kan köpa dig tid, lugn och ett större eget val.
Börja med den vardag du vill ha
Många börjar i fel ände: “Vad är ett rimligt timpris?” Ett bättre första steg är att fråga hur du vill arbeta. Vill du kunna ta semester en längre period varje sommar? Vill du arbeta fyra dagar i veckan? Vill du kunna lägga tid på att lära dig en ny teknik utan att det känns som en privat kostnad? Vill du bygga en buffert för att vara ledig mellan uppdrag?
Svarar du på de frågorna får du en bild av hur många timmar som faktiskt går att fakturera på ett år. Alla arbetstimmar är inte kundtimmar. Du kommer att prata med potentiella kunder, följa upp fakturor, göra administration, lära dig nya saker och ibland helt enkelt vara ledig. Det är inte ett misslyckande. Det är arbete som gör att bolaget kan fortsätta fungera.
Olika sorters frihet behöver räknas på olika sätt. Semester som egenkonsult samlar ledigheten i vissa veckor. Deltid minskar kundtiden varje månad, medan en planerad paus mellan uppdrag koncentrerar den ofakturerade tiden mellan två kontrakt.
Timpriset ska därför ge utrymme för hela verksamheten, inte bara ersätta varje timme du sitter framför kunden.
Räkna på helheten, inte på en bra månad
En enkel modell kan se ut så här:
| Fråga | Vad den hjälper dig att se |
|---|---|
| Hur mycket vill bolaget omsätta på ett år? | Ramen för lön, kostnader och marginal |
| Hur många timmar kan du fakturera i verkligheten? | Om timpriset håller även utanför ett heltidsuppdrag |
| Vilka kostnader behöver bolaget bära? | Verktyg, försäkring, rådgivning, pension och utbildning |
| Hur mycket luft vill du ha mellan uppdrag? | Om du bygger trygghet eller bara maxar beläggning |
Dividera sedan den omsättning du behöver med timmarna du realistiskt kan fakturera. Resultatet är inte ett löfte om vad marknaden kommer att betala. Det är ditt golv för att den vardag du vill ha ska vara möjlig.
Sedan behöver du kontrollera det mot marknaden och din kompetens. En smal, efterfrågad specialist kan ha ett annat utgångsläge än någon som precis börjat. Men även en bredare konsult kan skapa starkare ekonomi genom att vara tydlig med resultatet kunden köper, inte bara med antalet timmar.
Högre timpris är inte alltid målet
Det är lätt att göra timpriset till ett statusmått. Men det mest intressanta är vad priset gör möjligt. Ett högre timpris kan betyda att du kan arbeta färre timmar. Det kan betyda att du kan säga ja till ett projekt som utvecklar dig och nej till ett som bara fyller kalendern. Det kan också betyda att du slipper bygga ett stort bolag med anställda bara för att få ekonomin att fungera.
Det fina med ett litet konsultbolag är att du kan välja en annan sorts tillväxt. Du kan bli bättre, mer specialiserad och mer självständig utan att nödvändigtvis bli större. För vissa är det en mycket bättre affär än att alltid jaga nästa nivå i en organisation.
Lön, vinst och bolagets pengar är olika saker
När kunden betalar hamnar pengarna först i bolaget. Därifrån ska bolaget betala sina kostnader och hantera skatter och avgifter innan du kan se vad som är rimligt att ta ut privat. Hur mycket som passar som lön, pension, sparande eller eventuell utdelning beror på din situation och på aktuella regler.
Den viktiga vardagsprincipen är enkel: behandla inte bolagets konto som ett privat konto. Håll reda på underlag, fakturor och faktiska betalningar. Då ser du hur bolaget mår och kan fatta beslut utan att gissa. För själva flödet från faktura till bank kan du läsa hur faktureringsmetoden fungerar och sedan stämma av bankkontot.
Frihet behöver marginal
Den bästa marginalen är inte nödvändigtvis den som syns i en skärmdump från en ovanligt bra månad. Den är den som gör att du kan hantera ett glapp mellan två uppdrag utan panik, prioritera hälsa eller familj under en period och välja bort en kund som inte behandlar dig väl.
Det är därför många upplever att eget företagande förändrar mer än inkomsten. När du har marginal behöver du inte sälja varje timme av ditt liv för att känna dig trygg. Du kan planera längre än till nästa lön.
Räkna på din egen vardag, kontrollera aktuella regler innan du bestämmer uttag och ta hjälp när siffrorna blir osäkra. Målet är inte att få högst möjlig faktura. Målet är att skapa ett konsultliv som faktiskt ger dig mer frihet.